¿Qué es Google Keep y cómo puedo usarlo en mi clase?

G Suite (o Google Suite) está en constante evolución. En los últimos meses, los usuarios han notado cambios en la pantalla de inicio de sesión, Google Sheets ha tenido algunas actualizaciones geniales, y hay algunas nuevas formas de compartir y colaborar en Team Drives. Debido a esto, las aplicaciones de Google pueden ser difíciles de mantener: son numerosas y algunas son más fáciles de usar que otras.

Google Keep es una de las muchas aplicaciones en G Suite, pero no aparece en la pantalla predeterminada, por lo que es posible que no se conozca también. Puede tomar un poco de tiempo para encontrar todas las campanas y silbatos, pero he descubierto que es una herramienta realmente útil.

El uso de Keep para mantenerse organizado
Google Keep permite a los usuarios almacenar notas, imágenes y enlaces en la nube a través de su inicio de sesión de Google. Estas notas se pueden compartir con otros, como compartir un documento de Google, y otros usuarios pueden comentar o colaborar en ellas. De esta manera, puede mantener su lista de tareas en un solo lugar.

La principal ventaja es que se sincroniza con todas sus otras cosas de Google-y, como su calendario, correo electrónico y documentos. Si es un usuario de Google de principio a fin, Keep es una excelente opción para mantenerse organizado.

La interfaz es fácil de usar y se parece a notas fijadas en un tablero de anuncios en la vista de cuadrícula; también hay una opción de visualización más limpia disponible en la vista de lista. Las notas pueden codificarse por colores, moverse, fijarse en la parte superior para que no desaparezcan y editarse fácilmente. La misma información se sincronizará con cualquier otro dispositivo en el que use Google; esta es una de mis funciones favoritas. Puedo pensar en algo que hacer durante un recorrido en el aula mientras estoy en mi iPad o sentado en mi casa en mi teléfono. En cualquier lugar donde esté conectado, puedo editar y crear notas. Además, siempre puedo acceder a ellos, incluso si no estoy conectado.

Cómo encontrar la
lista de tareas correctas Hay muchas opciones en línea disponibles para las listas de tareas. Puede ser difícil dejar su formato actual porque todos somos muy habituales con lo que estamos haciendo actualmente. (¡La misma razón por la que Google Plus es más difícil de usar porque es posible que ya tenga Twitter y Facebook!) ¿Realmente queremos tomar el tiempo para aprender otra aplicación o programa? Puede ser Wunderlist, Todoist, Any.do o incluso un bloc de notas de la vieja escuela; es difícil dejar lo que sea que nos acostumbremos y que funcione para nosotros.

También hay algunas limitaciones para Google Keep. Algunas de las otras aplicaciones de la lista de tareas que mencioné anteriormente tienen características que van más allá de lo que ofrece Google Keep. Parte del límite de Keep es que no se usa para otra cosa que no sea una lista de tareas, mientras que algunos de los otros tienen opciones de organización y calendario que los hacen más funcionales. Google tiene todas estas otras opciones en algún formato, pero son independientes de la aplicación Keep. Prefiero esto yo mismo, pero los nuevos usuarios deben esperar una pérdida de funcionalidad si están acostumbrados a más opciones.

Google Keep en el aula
Como maestro, las listas de tareas a menudo son nuestra sangre vital. Pero, ¿cómo encajaría Google Keep en un aula o en un entorno escolar? Una de las mejores opciones sería usarlo para organizar equipos de maestros, ya sea a nivel de grado o por departamentos. A medida que se entregan las tareas, se pueden guardar en Keep y luego compartir. A medida que los miembros del equipo se encargan de las tareas, pueden editar la nota o incluso eliminarla. Esto ayuda con la productividad colaborativa y el seguimiento de lo que se ha completado. También puede responsabilizar a todos, porque si se asigna un nombre a una tarea, todos pueden ver quién es responsable de ella.

Keep también podría ser una buena manera para que un maestro de aula mantenga la clase organizada, ¡sin juego de palabras! Al mostrar la pantalla Keep en el IWB al comienzo del día, el maestro puede mostrar el horario, actividades nuevas o diferentes, e incluso enumerar el trabajo atrasado o faltante. Esto no sería colaborativo, pero ahorra el tiempo de escribirlo en la pizarra todos los días, lo que no se puede hacer desde casa por la noche. Este sería un “Aula de Aula” y probablemente no sea el mejor lugar para la lista personal de compras del maestro.

Como puede ver, hay ventajas y desventajas de usar Google Keep como una lista de tareas pendientes. Sin embargo, si ya está vendido en todo Google, entonces esta sería una gran aplicación para revisar. ¡Funciona para mí y también para ti!