Consejos tecnológicos para trabajar de forma remota

Con estos consejos tecnológicos para trabajar de forma remota, la pandemia de coronavirus que está afectando muchas facetas de nuestra vida diaria, incluida la forma en que trabajamos, podemos tener un respiro. Un número cada vez mayor de empleadores en todo el mundo exige que su gente trabaje de forma remota como parte de los esfuerzos para mitigar la propagación de COVID-19. Pero esto puede no ser un cambio aislado. Según una nueva investigación de Lenovo que se completó a mediados de marzo de 2020, la mayoría de los empleados encuestados en cinco países (Estados Unidos, Italia, Alemania, China y Japón) creen que esto puede tener un impacto duradero en la forma en que los empleadores ven las políticas de trabajo remoto .

De hecho, según esta investigación, los trabajadores se sienten al menos algo listos para hacer el cambio a trabajar desde casa si es necesario (87%), lo que se está convirtiendo en un escenario probable ya que la mayoría de las empresas lo han alentado (46%) o lo han requerido ( 26%) trabajo remoto desde la pandemia de COVID-19 ha evolucionado a nivel mundial. Especialmente durante estos tiempos disruptivos, la tecnología puede permitirnos seguir avanzando.

En Lenovo, continuaremos priorizando la salud y la seguridad de nuestros empleados, clientes y comunidades. Con eso en mente, aquí hay algunos consejos sobre cómo usar la tecnología para que el trabajo desde casa sea efectivo.

1. Manténgase flexible y conectado a través de tecnología portátil

Nuestro equipo de investigación descubrió que de los empleados que trabajan desde casa, el 71% siente que tiene acceso a la tecnología que necesita.. Al igual que en el lugar de trabajo de hoy, donde puede que ya no exista un entorno de oficina tradicional, nos trasladamos con nuestras computadoras portátiles en la mano desde un escritorio, a una sala de reunión, a un sofá o incluso a la cinta de correr si su empresa tiene una. Cuando trabaje desde su hogar, los nuevos factores de forma y las computadoras portátiles y estaciones de trabajo portátiles fácilmente le permiten mantener el mismo ritmo, para que pueda mantenerse activo. No tiene que sentarse en la base de la “oficina en casa” o en un entorno durante todo el día. En cambio, puede trasladarse a su sofá o isla de cocina con su computadora portátil. Y ya no tiene que preocuparse por la duración de la batería. Las características de espera inteligentes mejoradas en las computadoras portátiles le brindan un 30% más de uso de la batería, por lo que puede moverse libremente. Mantenerse activo a su vez lo hará más comprometido y eficiente mientras usa estas tecnologías para impulsar su trabajo.

2. Aproveche las herramientas de productividad y colaboración.

Considere potenciadores de productividad como un monitor, cámara web y herramientas de colaboración, como auriculares o herramienta de conferencia.

Un monitor es una herramienta importante de productividad en la oficina y en el hogar.  Si está acostumbrado a tener dos monitores, su computadora portátil y un monitor más grande en el trabajo, debería considerar duplicar esta configuración en casa. En caso de que esté trabajando en muchas hojas de cálculo, elementos de diseño gráfico, planos arquitectónicos y trabajos detallados que requieren pantallas más grandes, un monitor adicional es inmensamente útil.

El video es clave para el entorno de trabajo remoto . Es un estilo atractivo que permite a los empleados sentirse conectados y evitar esa sensación de aislamiento que generalmente se reporta cuando se trabaja desde casa. Es importante que las empresas se aseguren de que sus empleados estén armados con la capacidad de utilizar la mejor tecnología de videoconferencia. Las últimas computadoras portátiles, computadoras de escritorio y estaciones de trabajo tienen funciones mejoradas de video y audio que proporcionan micrófonos para una recepción de 360 ​​° y un rendimiento de campo lejano de 4 metros.

Con todas estas capacidades, su PC ahora actúa más como un teléfono inteligente con una experiencia de usuario optimizada que garantiza un estado más similar al del teléfono, siempre encendido y siempre conectado.

Visibilidad mejorada a través de herramientas de colaboración . En nuestro espacio de oficina, muchos de nosotros usamos las últimas herramientas de colaboración para conferencias, como dispositivos de inicio de un toque para reuniones en una sala de reunión. En casa, podemos usar dispositivos de colaboración personal o PC mejorados con plataformas de software de colaboración.

Si trabajar de forma remota teme perder la visibilidad entre colegas o te preocupa que te sientas aislado, aprovecha los equipos de Microsoft, Skype, Zoom u otras herramientas de videoconferencia. Tomar incluso cinco minutos para chatear con alguien con quien no se ha conectado en un tiempo puede mejorar su estado de ánimo o flujo de trabajo. Nunca subestimes la importancia de una sala de chat o un mensaje directo. Mantener una sala de chat en equipo abierta todo el día te hará sentir conectado y alineado. Algunos empleados incluso están utilizando las soluciones de videoconferencia de su empresa para hacer ping a un colega y tomar un almuerzo virtual juntos. La tecnología adecuada proporciona no solo productividad, sino también conectividad personal.

3. Fomentar horarios de trabajo flexibles

A medida que COVID-19 impacta el cuidado de niños y otros servicios, tenga en cuenta las formas en que sus colegas pueden hacer malabares con las responsabilidades laborales y domésticas de formas nuevas y desafiantes. Es probable que ya no sea el único en su hogar que se enfrenta a los efectos del coronavirus en su comunidad, así que asegúrese de comunicarse claramente para informar a su hogar que es hora de trabajar. Comenzar y terminar el trabajo a la misma hora cada día lo ayudará a separar el tiempo profesional y personal. Al mismo tiempo, tenga una comprensión flexible de que otros también podrían estar trabajando desde casa. Aquí es donde un par extra de auriculares con cancelación de ruido podría entrar muy bien.

Si bien nuestra investigación encontró que el 61% de los empleados sienten que son tan productivos, si no más, cuando trabajan desde casa en lugar de trabajar en otro lugar, las principales razones por las que los empleados eligen no hacerlo en condiciones normales, o sienten que son menos productivos en el hogar, son distracciones como la televisión o la incapacidad de separar la vida laboral y familiar. Establecer algunos límites y horarios diarios ayudará a eliminar esas distracciones y aumentará su capacidad de concentración.

4. Comuníquese a menudo ya que esta podría ser la nueva norma.

Como gerentes, nuestro trabajo es asegurarnos de que nuestros equipos se sientan conectados y felices. Debido a que los empleados no están seguros de qué tan bien serán las operaciones comerciales normales si la mayoría de los empleados necesitan trabajar desde casa, una comunicación clara y abierta es vital durante estos períodos de transición.

A medida que avanzamos, las políticas de la compañía están evolucionando y continuarán haciéndolo . Las numerosas incertidumbres presentadas por COVID-19 desafían a las empresas a encontrar nuevas formas de colaborar con sus equipos de forma remota. ¿Esta pandemia creará un futuro donde el trabajo remoto será más normal de lo que es hoy? Hay una sensación de que esta situación podría marcar el comienzo de un cambio más permanente.  Según la investigación global de Lenovo, el 77% de los empleados sienten que las empresas estarán más abiertas o incluso alentarán a permitir que los trabajadores trabajen de forma remota una vez que superemos este período.

La experiencia de los empleados en el lugar de trabajo ya estaba cambiando antes de la pandemia. Las capacidades tecnológicas ya habían dado paso a una nueva fuerza laboral global que se mantiene conectada en un mundo de trabajo desde cualquier lugar. Desde 2005, la población habitual de trabajo a domicilio ha crecido un 159% y todavía está en aumento. La situación en la que nos encontramos en este momento solo confirma que la inversión que los empleadores están haciendo en tecnología en este momento no se desperdiciará, ya que la mayoría de las personas se sienten productivas en casa y creen que la fuerza laboral se moverá más en esta dirección después.